Mantener registro de toda la documentación ingresada al Departamento sea de usuarios internos como externos.
Distribuir la correspondencia a las Unidades del Departamento, otros Departamentos y Oficinas del nivel central.
Mantener y organizar los archivos de toda la correspondencia ingresada y egresada, sea de usuarios internos o externos.
Efectuar en forma periódica el levantamiento de necesidades de materiales de oficina, en base a requerimientos de las Unidades y gestionar conforme a procedimientos establecidos ante la instancia correspondiente.
Administrar y distribuir los materiales de trabajo a las Unidades.
Llevar y mantener actualizado el inventario de los bienes inmuebles del Departamento.
Organizar y gestionar eficientemente la agenda del nivel directivo departamental.