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Secretaría Departamental

Secretaria: Elizabeth Pino Cañas

A la secretaría le corresponde:

  • Mantener registro de toda la documentación ingresada al Departamento sea de usuarios internos como externos.
  • Distribuir la correspondencia a las Unidades del Departamento, otros Departamentos y Oficinas del nivel central.
  • Mantener y organizar los archivos de toda la correspondencia ingresada y egresada, sea de usuarios internos o externos.
  • Efectuar en forma periódica el levantamiento de necesidades de materiales de oficina, en base a requerimientos de las Unidades y gestionar conforme a procedimientos establecidos ante la instancia correspondiente.
  • Administrar y distribuir los materiales de trabajo a las Unidades.
  • Llevar y mantener actualizado el inventario de los bienes inmuebles del Departamento.
  • Organizar y gestionar eficientemente la agenda del nivel directivo departamental.