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Unidad de Control de Gestión

Jefa: Jessica Pacheco Bustamante e-mail: jpacheco@dt.gob.cl Fono: 26749519

A la Unidad de Control de Gestión le corresponden las siguientes funciones:

  • Diseñar el plan anual de trabajo de la Unidad en base a lineamientos de planificación estratégica, reportando cuatrimestralmente al Subjefe del Departamento el estado de avance de dicho plan.
  • Sistematizar el estado de avance de la planificación Departamental en base a los informes emitidos por cada unidad.
  • Proveer los resultados de la gestión de la línea inspectiva para la cuenta pública anual del Director y para el Balance de Gestión Integral, BGI.
  • Diseñar procedimientos y protocolos de control y seguimiento de la gestión Departamental.
  • Generar informes y reportes para el seguimiento de la gestión de la línea inspectiva y del Departamento.
  • Retroalimentar cuatrimestralmente a las Unidades acerca de los resultados de la gestión de la línea inspectiva y del Departamento.
  • Realizar seguimiento y control de los indicadores de gestión del área Inspectiva (art. 7° ley 19.553/ ley 19.994/ Dipres), como de los indicadores de gestión interna del Departamento, elaborando y difundiendo a la línea los Informes de Control de Gestión correspondientes.
  • Efectuar control y seguimiento a la ejecución de todos los programas de fiscalización, emitiendo una evaluación de resultados expresados en informes, respecto de los nacionales y requiriendo lo mismo respecto de los regionales (análisis en base a elementos cuantitativos y cualitativos).
  • Efectuar seguimiento a la implementación del Manual de Fiscalización y proponer mejoras al procedimiento, en base a insumos otorgados por el control funcional.
  • Efectuar controles funcionales y otorgar asistencia técnica a las regiones en relación con las instrucciones y procedimientos de la línea inspectiva.
  • Efectuar seguimiento a la Matriz de Riesgos del Departamento, generando controles de medidas aplicadas para minimizar los potenciales riesgos.
  • Efectuar seguimiento a la Matriz Operativa del Departamento, generando informes ejecutivos que identifiquen las fortalezas y amenazas.
  • Diseñar y efectuar seguimiento al Plan Anual de Capacitación de la línea, a objeto de proveer información sustantiva en relación con la disminución o mantención de brechas de competencia. 
  • Realizar análisis de las necesidades emergentes de la línea inspectiva, definiendo adecuaciones y/o incorporación de aplicaciones a las herramientas informáticas, traduciéndolas en requerimientos para el Comité tecnológico en base a diseño establecido por PMO, efectuando seguimiento al desarrollo y control mediante pruebas o pilotos, para la posterior validación y puesta en marcha de las modificaciones aprobadas.
  • Diseñar e implementar un sistema interno para impulsar el desarrollo de competencias de los integrantes de la línea inspectiva, en base a análisis de brechas e insumos generados sea por vía del análisis propio de la unidad, sea por vía del control de gestión o de insumos entregados por otras áreas del departamento.
  • Generar propuestas metodológicas y de contenidos para su incorporación en el Plan Anual de Capacitación dirigido a la línea inspectiva, que se aboque a minimizar las brechas detectadas. 
  • Diseñar un sistema para la gestión del talento, generando programas específicos para el desarrollo, motivación y mantención de dichos talentos en la línea inspectiva 
  • Elaborar calendario anual de reuniones mensuales de Jefes de Unidad del Departamento de Inspección, efectuando y manteniendo las actas que se levanten de cada una de las reuniones. 
  • Responder a los requerimientos que realice el Jefe o SubJefe del Departamento en el ámbito de competencia de la Unidad.