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Trámites y servicios

Ratificación de un finiquito de trabajo

Descripción

Permite ratificar (firmar ante un ministro de fe) en la Dirección del Trabajo (DT) el finiquito que formaliza el término de la relación laboral entre el ex trabajador o la ex trabajadora y su ex empleador o ex empleadora.

Si el trámite se hace en:

  • Inspecciones del Trabajo: el ex empleador, la ex empleadora, la ex trabajadora o el ex trabajador puede ser sustituido por un o una representante que cuente con un poder simple para suscribir el finiquito (además de reconocer y extinguir obligaciones o señalar los plazos para su pago).
  • Línea: el trámite lo debe iniciar el ex empleador o la ex empleadora con su ClaveÚnica en el portal Mi DT, quien elaborará la propuesta de finiquito laboral electrónico para que posteriormente, el ex trabajador o la ex trabajadora ingrese a la plataforma con su ClaveÚnica y la acepte con o sin reserva de derechos, o la rechace.

Importante:

  • El trámite de finiquito laboral electrónico permite al ex trabajador o a la ex trabajadora recibir el pago directamente en su cuenta bancaria. El ex empleador o la ex empleadora no podrá pagar en cuotas.
  • Si el ex trabajador o la ex trabajadora no está de acuerdo con una o más disposiciones del finiquito propuesto por el ex empleador o la ex empleadora (por ejemplo, conceptos, montos, períodos o causal de término del contrato de trabajo, entre otros), puede aceptar con reserva de derechos y manifestar sus observaciones, las que deben realizarse de forma específica y no genérica.
  • Si el ex trabajador o la ex trabajadora no está de acuerdo con una o más disposiciones del finiquito propuesto por el empleador o la empleadora (por ejemplo, conceptos, montos, períodos o causal de término del contrato de trabajo, entre otros), puede rechazar la propuesta y manifestar sus observaciones, concluyéndose el proceso.
  • Los ex trabajadores, las ex trabajadoras, las ex empleadoras y los ex empleadores no están obligados a firmar electrónicamente el finiquito, ya que pueden realizar el trámite en la Inspección del Trabajo o en una notaría.
  • Revise el manual de usuario para la correcta realización del trámite en línea.
  • Si necesita más orientación, revise la guía quedar sin trabajo.

{{mensaje[reloj]:Debido a contingencia por el contagio del Coronavirus (COVID-19), se recomienda realizar el trámite en el portal Mi DT.}}

¿A quién está dirigido?

  • Empleadoras y empleadores.
  • Trabajadores y trabajadoras.

¿Qué necesito para hacer el trámite?

Documentos requeridos para el trámite en las Inspecciones del Trabajo:

Ex trabajadores y ex trabajadoras:

  • Cédula de identidad vigente.
  • Poder simple si el trámite es realizado por un representante del ex trabajador o de la ex trabajadora.

Ex empleadores y ex empleadoras:

  • Cédula de identidad vigente.
  • Proyecto de finiquito (tres copias).
  • Planillas de cotizaciones previsionales del ex trabajador o de la ex trabajadora, o certificado que acredite su pago íntegro.
  • Poder simple si el trámite es realizado por un representante del ex empleador o de la ex empleadora.

El finiquito que se ratifica en Inspecciones del Trabajo debe contener los siguientes antecedentes:

  • Nombre del ex trabajador o de la ex trabajadora, y razón social o nombre del ex empleador o de la ex empleadora.
  • RUN vigente del ex trabajador o de la ex trabajadora, y RUT del ex empleador o de la ex empleadora.
  • Función del ex trabajador o de la ex trabajadora.
  • Domicilio de ambas partes.
  • Fecha de inicio y término de la relación laboral.
  • Fecha de ratificación del finiquito.
  • Causal de término de la relación.
  • Detalle de los haberes y montos que se deben pagar en el finiquito (si existen).
  • Reserva de derecho en aquellos casos en que el ex empleador así lo requiera, es decir, aspectos sobre los cuales las partes tienen diferencias, y que serán materia de reclamo posterior.

Documentos requeridos para el trámite en línea:

Trabajadores y trabajadoras:

  • ClaveÚnica del Servicio de Registro Civil e Identificación (SRCeI).
  • Haber sido contratado a partir del 1 de enero del año 2011 o en cualquier fecha posterior.
  • Ser titular de una cuenta bancaria vigente en Chile (cuenta corriente, cuenta vista o CuentaRUT del BancoEstado). Si no tiene cuenta bancaria no podrá realizar el trámite en la plataforma, por lo que para realizar el trámite, deberá dirigirse a una de las Oficinas de la Dirección del Trabajo.

Empleadores y empleadoras:

  • Al Finiquito Laboral Electrónico solo puede acceder el ex empleador constituido como persona jurídica, a través de su representante laboral electrónico.
  • ClaveÚnica del Servicio de Registro Civil e Identificación (SRCeI).
  • Tener habilitado uno o más representantes laborales electrónicos en el portal Mi DT.
  • Estar al día en el pago de las cotizaciones previsionales del ex trabajador o de la ex trabajadora respecto del cual se otorga el finiquito. No es posible generar propuestas de finiquitos a aquellos ex trabajadores que se encuentren jubilados, con pagos de cotizaciones de manera manual, y aquellas que implique no poseer pago continuo de cotizaciones previsionales, incluyendo cotizaciones previsionales declaradas y no pagadas.
  • Ser titular de una cuenta bancaria vigente en Chile (cuenta corriente, cuenta vista o CuentaRUT del BancoEstado).

¿Cuál es el costo del trámite?

No tiene costo.

¿Cómo y dónde hago el trámite?

En Línea

  1. Haga clic en "ir al trámite en línea".
  2. Haga clic en "iniciar sesión".
  3. Escriba su RUN y ClaveÚnica, y haga clic en "continuar". Si no está registrado, solicite la ClaveÚnica.
  4. Actualice sus datos si es primera vez que accede al portal Mi DT.
  5. Haga clic en "finiquito laboral electrónico" y realice los siguientes pasos, según su perfil:
  6. Empleador o empleadora:
    • Si es la primera vez que ingresa al trámite, lea, y acepte los términos y condiciones.
    • Haga clic en "ingreso de propuesta de finiquito", y complete los datos requeridos por el sistema.
    • Haga clic en "ver propuesta".
    • Para validar la propuesta de finiquito, haga clic en "firmar y enviar finiquito a revisión". El sistema validará con Previred el pago de las cotizaciones previsionales del trabajador o de la trabajadora.
    • La plataforma no permitirá enviar al ex trabajador la propuesta de Finiquito Laboral Electrónico en aquellos casos de ex trabajadores que se encuentran en las siguientes situaciones: trabajadores jubilados, pagos de cotizaciones de manera manual, y aquellas que implique no poseer pago continuo de cotizaciones previsionales, incluyendo cotizaciones previsionales declaradas y no pagadas.
    • Si el sistema no encuentra deuda previsional o no se encuentra dentro de las situaciones anteriormente descritas, cambiará al estado "pendiente aceptación del trabajador" y se enviará un correo electrónico al ex trabajador o a la ex trabajadora para que:
      • Apruebe la propuesta: se generará un correo electrónico al ex empleador o a la ex empleadora para informar que se encuentra disponible en el portal Mi DT el finiquito laboral electrónico.
      • Acepte la propuesta con reserva de derechos: se generará un correo electrónico al ex empleador o a la ex empleadora para informar que se encuentra disponible en el portal Mi DT el finiquito laboral electrónico aceptado por el ex trabajador, además del (los) motivo(s) por la (los) cual(es) hizo la reserva de derechos.
      • Rechace la propuesta: en este caso se finaliza el trámite, y el ex empleador o la ex empleadora puede ingresar una nueva propuesta.
    • Para el pago del finiquito, ingrese al portal Mi DT, seleccione la opción de Finiquito Laboral y haga clic en el botón "ir a portal de pago", desplegándose el portal de pago de la Tesorería General de la República (TGR).
    • Seleccione en el medio de pago y realice la correspondiente transacción, luego de lo cual se enviará correo electrónico para notificar al ex trabajador o a la ex trabajadora, y al ex empleador o a la ex empleadora.
    • Realizado el pago se genera un comprobante de pago.
  7. Trabajador o trabajadora:
    • Una vez que el ex empleador o la ex empleadora elabore la propuesta de finiquito, recibirá en su correo una notificación informando que tiene un trámite activado.
    • Una vez leída la propuesta de finiquito, haga clic en "revisar propuesta" y luego en:
      • "Rechazar propuesta". Ingrese los motivos en el campo "describir motivo del rechazo", y haga clic en "rechazar".
      • "Aceptar la propuesta con reserva de derechos": Complete la información requerida, señalando específicamente el o los motivos por los cuales hace su reserva de derechos y haga clic en "ver para firmar".
      • "Aceptar propuesta". Complete la información requerida, y haga clic en "ver para firmar".
    • Haga clic en "Aceptar y firmar". El sistema enviará un correo electrónico al ex empleador o a la ex empleadora, y al ex trabajador o a la ex trabajadora.
  8. Como resultado del trámite, el ex empleador o la ex empleadora y el ex trabajador o la ex trabajadora habrán suscrito un finiquito laboral electrónico.
  9. Importante:

  10. Después de que el ex empleador o la ex empleadora pague, recibirá una notificación en su correo electrónico. Una vez que la Tesorería General de la República (TGR) recepcione el dinero, se depositará en su cuenta bancaria en un plazo de cinco días (lunes a viernes).
  11. Si el ex empleador o la ex empleadora no paga el finiquito en el plazo de 5 días hábiles (lunes a sábado), contados desde la ratificación del finiquito, se emitirá el "acta de acuerdo por terminación del contrato de trabajo", la que contendrá todas las sumas que el empleador o la empleadora se obligó a pagar y que conforme al número 4 del artículo 464° del Código del Trabajo, constituirá un título ejecutivo laboral que el ex trabajador o la ex trabajadora tendrá derecho a hacer valer ante los Juzgados de Letras competentes.
ir al trámite en línea

En Oficina

  1. Reúna los antecedentes requeridos.
  2. Diríjase a la oficina de la Inspección del Trabajo más cercana a su trabajo.
  3. Explique el motivo de su visita: ratificar un finiquito junto a su ex trabajador o ex trabajadora, o ex empleador o ex empleadora (según sea el caso).
  4. Entregue los antecedentes requeridos.
  5. Como resultado del trámite, habrá ratificado el finiquito de trabajo. La Dirección del Trabajo (DT) le entregará inmediatamente un ejemplar del finiquito ratificado ante un ministro de fe.

Importante: el pago (si corresponde) debe realizarse en el mismo acto de ratificación del finiquito. Sólo en caso de que el ex trabajador o la ex trabajadora esté de acuerdo, podría pactarse con el ex empleador o la ex empleadora el pago en cuotas, indicando en el finiquito la fecha de vencimiento y monto de cada una (deben incluirse los intereses y reajustes).